大型会议策划案例展示
一、项目背景与核心定位
背景：为贯彻 “践行大食物观”“向森林要食物” 的指示精神，伊春市以 “森林食品 + 大健康产业” 为核心，打造全国首个融合森林资源、地域品牌与康养文化的特色博览会，推动产业升级与品牌振兴。
定位：以 “共建森林食品平台，共享森林健康生态” 为主题，构建 “森林食品 + 伊春大豆 + 道地药材 + 大健康产业” 四位一体模式，打造专业化、市场化、品牌化的森林大健康产业交流平台。
二、策划框架：从理念到落地的全链条设计
（一）核心策划思路
1、主题策略：围绕 “四个一” 概念（森林食品、伊春大豆、道地药材、大健康产业），突破传统展会思维，突出 “生态、健康、安全” 三大核心价值。
2、特色定位：以 “五大特色” 构建差异化竞争力 ——
丰富森林食品品类（涵盖松子、蓝莓、道地药材等）；
依托原始森林生态资源（世界最大原始红松林）；
融合农文旅产业（森林旅游、康养体验、文化表演）；
聚焦道地药材展示（小兴安岭特色药材平台）；
渗透大健康理念（中医养生文化与产品结合）。
（二）活动架构设计
采用 “1+N” 复合型活动模式，以展会为核心，联动多场景体验：
核心活动：开幕式、森林食品展览、大健康产业推介会、签约仪式；
配套活动：“四个一百” 文化项目（百米剪纸、画卷、长桌宴、短视频）、时装秀、情景音乐剧、篝火晚会、灯光秀；
线上联动：“1+N” 直播矩阵（首席主播 + 企业直播），实现 “展商 - 消费者” 直连。
三、执行亮点：细节把控与创新落地
（一）精准时间规划
筹备期：完成策划设计、资源对接、物料制作；
执行期：12 天展会涵盖报到、换届大会、开幕式、巡馆、推介会等核心环节，每日分时段精准落地；
关键节点：开幕式流程细化至分钟（如 9:05-9:20 领导致辞、9:20-9:25 激光启动仪式），确保衔接顺畅。
（二）空间布局与展区规划
场地选择：以越橘庄园为主会场（12000㎡），分三层布局 216 个标准展位，配套林都宾馆作为品鉴会场地；
（三）创意亮点落地
视觉系统：主视觉以 “林深见鹿、绿海藏珍” 为主题，融合林海、蓝莓、小鹿等元素，传递生态感；IP 形象以松子（松娃）、蓝莓（蓝妞）、大豆（豆宝）为原型，增强传播性；
启动仪式：采用激光镭射 + 伪裸眼 3D 技术，领导摇动摇杆后，光影呈现森林食品元素与展会 LOGO，强化仪式感；
灯光秀：联动越橘庄园 4 栋酒堡，搭配萤火虫景观、炫彩长廊，每日 18:00-21:00 上演，营造沉浸式体验。
四、组织保障：专业化团队与风险管控
（一）分工明确的执行团队
设立六大工作组，权责清晰：
1、策划统筹组；
2、现场执行组；
3、宣传推广组；
4、直播带货组；
5、会务保障组。
（二）风险防控机制
应急预案：控制主会场人数，加强证件管理与人员疏导，避免拥挤；
五、项目价值与成果
（一）产业价值：推动伊春森林食品品牌化，促成全国采购平台与本地企业签约，助力大健康产业振兴；
（二）社会价值：通过 “农文旅融合” 模式，提升伊春城市影响力，传递 “生态健康” 理念；
（三）传播价值：线上直播矩阵与线下活动结合，实现 “展讯 + 产品 + 文化” 多维传播，辐射全国。
案例启示：
本次专业活动策划以 “主题明确、架构清晰、细节落地、风险可控” 为核心，通过资源整合与创意赋能，实现 “活动即品牌” 的深度传播效果。
